Le dépôt est payable dans les 10 jours ouvrables. Le solde sera ensuite à payer avant le 10 janvier 2025. À défaut de paiement dans les délais prescrits, le choix de l'exposant.e seront remis comme disponibles.

Aucun paiement n'est remboursable, sauf si l'évènement est annulé, l'exposant.e sera alors remboursé en totalité.

Advenant le cas où le délai de 10 jours ouvrables soit dépassé pour le paiement, la réservation sera annulée et les choix de l'exposant.e concerné redeviendront disponibles le cas échéant. Les prix sont déjà escomptés de 3% pour un paiement par chèque, par virement bancaire ou par virement interac. Pour un paiement par carte de crédit, le prix sans escompte s'appliquera.

Au moins 60 jours avant la tenue du Sommet de l'innovation en Formation, chaque exposant.e recevra un ''Guide de l'exposant'' détaillant tous les aspects logistiques reliés à l'évènement. L'exposant.e s'engage à lire ce document en entier, informer de son contenu ses représentants qui seront sur place lors de l'évènement et à respecter les consignes indiquées dans le Guide de l'exposant.

L'exposant.e autorise l'organisation du Sommet de l'innovation en Formation à filmer et à photographier son kiosque ainsi que les membres de son équipe sur place. L'exposant.e autorise également l'organisation du Sommet de l'innovation en Formation à publier ce matériel audiovisuel pour fins d'activités de promotion.

Le partage d'un kiosque avec un autre exposant est permis à condition que chaque organisation débourse le montant total d'un kiosque.

Chaque organisation présente à l'évènement doit s'assurer de posséder une couverture en assurance responsabilité et de dommages d'au moins 2 millions de dollars en relation avec sa participation à un évènement tel que Sommet de l'innovation en Formation.

Pour s'assurer de l'excellence des exposant.es présent.es à Sommet de l'innovation en Formation, l'organisation se réserve le droit de demander des références de clients aux organisations désirant réserver un kiosque.

L'organisation se garde le droit de déterminer l'emplacement d'un exposant.e dans la salle. Aussi, si l'exposant.e ne respecte pas les délais exigés pour le montage de son kiosque, l'organisation se garde le droit de reprendre l'utilisation de son espace plancher et de l'utiliser à sa propre discrétion. L'organisation n'est pas responsable pour tout évènement hors de son contrôle ayant lieu lors de l'évènement. L'organisation ne peut être tenue responsable d'un bris d'équipement audiovisuel hors de son contrôle qui viendrait forcer l'annulation de la tenue d'une conférence s'il y a lieu.

Sommet de l'innovation en Formation se réserve le droit de refuser toute demande de participation d'exposant, et ce, à notre seule discrétion. En outre, nous ne saurions être tenus responsables d'aucune conséquence financière découlant de ce refus.