Si l'exposant.e ne retrouve pas un emplacement qui lui convient dans le plan de salle à l'automne 2025, son dépôt sera remboursé en totalité par chèque ou par virement bancaire. Sinon, aucun paiement n’est remboursable, sauf si l’évènement est annulé, l’exposant.e sera alors remboursé en totalité.

Advenant le cas où le délai de 10 jours ouvrables soit dépassé pour le paiement, la réservation sera annulée. Les prix sont déjà escomptés de 3% pour un paiement par chèque ou par virement bancaire. Pour un paiement par carte de crédit, le prix sans escompte s'appliquera.

Au moins 60 jours avant la tenue du Sommet de l'innovation en Formation, chaque exposant.e recevra un "Guide de l'exposant détaillant tous les aspects logistiques. L'exposant.e s'engage à lire ce document en entier et à informer de son contenu ses représentants qui seront sur place lors de l'évènement.

L’exposant.e autorise l’organisation du Sommet de l'innovation en Formation à filmer et à photographier son kiosque ainsi que les membres de son équipe sur place. L’exposant.e autorise également l’organisation du Sommet de l'innovation en Formation à publier ce matériel audiovisuel pour fins d’activités de promotion.

Le partage d'un kiosque avec un.e autre exposant.e est permis à condition que chaque organisation débourse le montant total d'un kiosque.

Chaque organisation présente au Sommet de l'innovation en Formation doit s’assurer de posséder une couverture d'au moins 2 millions de $ en assurance responsabilité et de dommages en relation avec sa participation à un évènement tel que le Sommet de l'innovation en Formation.

Pour s'assurer de l'excellence des exposants.es présents.es au Sommet de l'innovation en Formation, l'organisation se réserve le droit de demander des références de clients aux organisations désirant réserver un kiosque.

Nous nous réservons le droit de refuser toute demande de participation d'exposant, et ce, à notre seule discrétion. En outre, nous ne saurions être tenus responsables d'aucune conséquence financière découlant de ce refus. L’organisation se garde le droit de déterminer l’emplacement d’un.e exposant.e dans la salle. Aussi, si l’exposant.e ne rencontre pas les délais exigés pour le montage de son kiosque, l’organisation se garde le droit de reprendre son espace plancher et de l’utiliser à sa propre discrétion. L'organisation se garde le droit de refuser la présente demande de réservation d'un exposant au Sommet de l'innovation en Formation et n'est pas responsable pour tout évènement hors de son contrôle ayant lieu lors du Sommet de l'innovation en Formation. L'organisation ne peut être tenue responsable d’un bris d’équipement audiovisuel hors de son contrôle qui viendrait forcer l’annulation de la tenue d’une conférence.